Wigilia firmowa 2023

Szukasz miejsca na wigilię firmową we Wrocławiu? Dysponujemy własnym zapleczem gastronomicznym na terenie Wrocławia  (bistro) i poza nim (catering). Wigilia firmowa w Warszawie, w Poznaniu lub Krakowie? To dla nas również nie problem.

Przygotujemy kolację wigilijną w dowolnej lokalizacji. Znajdziemy miejsce, zadbamy o atrakcje, dekoracje i oprawę muzyczną. Z nami zamienisz tradycyjną wigilię w imprezę firmową, która spełni oczekiwania Twoich pracowników.

Dlaczego warto mimo wszystko zorganizować wigilię firmową, szczególnie w niełatwych czasach? Oto kilka powodów:

• forma podziękowania za całoroczny wysiłek włożony w działalność i rozwój firmy – warto na tę okazję przygotować upominki dla pracowników, co z pewnością zostanie pozytywnie odebrane,
• okazja do budowania dobrych relacji w zespole – team może się poznać od innej strony i w mniej formalnych okolicznościach,
• odpoczynek – choć wigilia firmowa to zaledwie kilkugodzinna “odskocznia” od służbowych obowiązków, to jest w stanie poprawić nastroje na kolejne tygodnie,
• szczere rozmowy – nieformalne spotkanie może skłonić niektórych do rozmów o tym, co warto poprawić, zmienić lub wprowadzić do życia firmy,
• motywacja do dalszej pracy – pracownik, który miło spędzi czas podczas wigilii firmowej, z pewnością będzie miał większą motywację do dalszej pracy.

Jak widać plusów organizowania wigilii jest wiele, a w obecnej sytuacji taki event dla firm może okazać się optymistycznym akcentem, który wpłynie pozytywnie na wiele aspektów życia w firmie.

Jak zorganizować wigilię firmową – od czego zacząć?

Przygotowania do wigilii firmowej powinieneś rozpocząć od określenia sposobu, w jaki chcesz spędzić ten czas. Jedna organizacja zdecyduje się na wyjazd integracyjny, a inna na kolację w restauracji. Bez względu na formę nie jesteśmy zwolennikami organizowania wigilii firmowej w biurze – czy to z cateringiem, czy z potrawami przygotowywanymi przez pracowników.

Dlaczego? Może to być sygnał, że szukasz oszczędności i nie traktujesz pracowników z należytym szacunkiem. Choć są pewne wyjątki. Jeśli Twoje przedsiębiorstwo nie jest duże, wszyscy są zżyci i dobrze się znają, to kameralna uroczystość w firmowym zaciszu może zostać lepiej odebrana niż wystawna kolacja.

Data

Wbrew pozorom to już wczesna jesień jest dobrym momentem na planowanie wigilii firmowej, szczególnie dużej. Na mniejsze imprezy firmowe łatwiej znaleźć lokal, choć tu też warto pamiętać, że najbardziej obleganymi dniami są czwartki i piątki, więc koniecznością może się okazać organizacja wigilii w środku tygodnia.

Poza tym firmy najczęściej wybierają terminy w okolicy 15 grudnia ze względu na planowane urlopy pracowników w czasie okołoświątecznym. Czasem zamiast wieczornej wigilii można zorganizować spotkanie w godzinach pracy, np. o 15.00. To dobre rozwiązanie, w szczególności gdy w zespole mamy rodziców małych dzieci.

Miejsce

Jak już wspomnieliśmy wcześniej, wigilia firmowa wcale nie musi oznaczać spotkania w restauracji. Ciekawą alternatywą jest połączenie kolacji z ciekawą scenerią. Taki event może się odbyć na zamku, np. Książ, gdzie po wspólnym posiłku można wybrać się na nocne zwiedzanie.

Wigilia firmowa może też przybrać kształt spotkania integracyjnego, na przykład na kręglach. Wystarczy wówczas zadbać o poczęstunek wigilijny dla pracowników, np. w formie szwedzkiego stołu, a dobra zabawa będzie gwarantowana. To dobra opcja szczególnie dla młodszego pokolenia, które coraz częściej jest sceptyczna wobec świątecznych inicjatyw w firmach.

Większego budżetu wymaga z kolei wigilia firmowa na wyjeździe, na przykład w górach, ale dzięki temu zespół może spędzić ze sobą więcej czasu. Wigilia zostaje w ten sposób połączona z integracją – pracownicy mają okazję do lepszego poznania się nawzajem, co wpływa korzystnie na późniejszą atmosferę i jakość pracy.

Menu wigilijne dla firm

W menu na wigilię firmową powinny się znaleźć pozycje dla osób będących na różnych dietach bądź nietolerujących konkretnych składników. Warto też przemyśleć, czy idziesz w stronę tradycji (pierogów i barszczu), czy nowoczesności (krewetki i dania kuchni orientalnej). Czasem lepiej przeprowadzić ankietę, aby dowiedzieć się, co jest preferowane najbardziej przez pracowników.

Zastanów się również, czy w trakcie kolacji wszyscy jedzą to samo, ewentualnie w wersji bezglutenowej lub wegańskiej, czy dajesz wolną rękę i każdy zamawia dowolną pozycję z karty. Mniejsze wigilie firmowe dają większe swobodę w tym zakresie, ale jeśli na evencie ma pojawić się na przykład sto osób, prawdopodobnie będziesz musiał wybrać tę samą propozycję świątecznego menu dla wszystkich.

Świąteczna oprawa

Trudno wyobrazić sobie firmowe spotkanie wigilijne bez świątecznych akcentów. Dlatego jeśli stawiasz na tradycję, zadbaj o to, by w trakcie kolacji pojawiły się w tle świąteczne melodie, a w pobliżu znajdowała się choinka. Nada to wyjątkowego klimatu i ociepli atmosferę spotkania.

Kiedy wszystko masz już dopięte na ostatni guzik, możesz rozesłać do pracowników zaproszenie na wigilię firmową. Im szybciej, tym lepiej, bo będą oni mogli uwzględnić taką imprezę w swoich przedświątecznych planach.

Atrakcje na wigilię firmową

Wigilia firmowa wcale nie musi być nudną posiadówką. Przedstawiamy kilka pomysłów na zabawy, które umilą ten czas.

Koncert świąteczny

Jedną z atrakcji na wigilii firmowej może być koncert kolęd i piosenek świątecznych. Wykonawcą wcale nie musi być gwiazda dużego formatu. Możesz zdecydować się na lokalnego artystę. Najważniejsze, aby była to osoba, która zadba o oprawę muzyczną na najwyższym poziomie, tak aby spotkanie wigilijne było naprawdę magiczne.

Fotobudka świąteczna

Fotobudka sprawdzi się na każdą okazję. Zdjęcie wykonane w czapce Mikołaja, elfimi uszami, girlandami będzie miłą pamiątką po firmowym spotkaniu. Profesjonalną fotobudkę można wynająć, jak również samodzielnie przygotować taki “kącik” z gadżetami i akcesoriami.

Zabawa w brzydki sweter

Ta zabawa z pewnością przysporzy sporo śmiechu. Poproś wcześniej pracowników, aby założyli na wigilię swetry, które będą musieli w trakcie kolacji “ozdobić”. Zadanie mogą wykonywać w grupach. Dostarcz im różne materiały – bombki, lampki, farby, filce itp.

Chatka z piernika

Dobrym pretekstem do zabawy będzie również wykonanie w zespołach domku z piernika. Wystarczy tylko kupić gotowe ciasto, lukier, marcepan i voila. Aby urozmaicić zadanie, można nadać motywy przewodnie, na przykład święta jak z bajki, apokaliptyczne święta itp.

Dekorowanie biurka

Jeśli decydujesz się na wigilię firmową w miejscu pracy, możesz urządzić konkurs na świąteczne dekorowanie biurek. Zabawa może być rozciągnięta w czasie i trwać kilka dni. Dobierz pracowników w pary, przydziel im jako zadanie “ozdobienie” biurka kolegi, tak aby go przy tym nie było, na przykład gdy pójdzie po kawę. Jego zadaniem z kolei będzie odgadnięcie, kto jest autorem psikusa.

Wymiana prezentów

Choć taka inicjatywa kojarzy się z czasami szkolnymi, to nieoczekiwanie może okazać się miłym powrotem do przeszłości. Pracownicy mają wówczas okazję, by lepiej się poznać. Należy tylko ustalić, do jakiej kwoty ma być wartość prezentu lub zdecydować się na podarunki wykonane samodzielnie.